Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

WILLMS STEUERBERATUNG
Eike Willms, Steuerberater
Adolf-Ahlers-Str. 4
26427 Esens
Telefon: 04971 200402-0
E-Mail: kontakt@willms-steuerberatung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website www.willms-steuerberatung.de sowie bei der Kontaktaufnahme über die dort angebotenen Wege. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie über die Website an uns übermitteln, können daher auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am „https://” in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erhalten Sie gesondert mit den Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO bei Mandatsbeginn.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird mit dem Homepage-Baukasten der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, erstellt und auf deren Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

– IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
– Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Zweck der Verarbeitung ist die technische Auslieferung der Website, die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie die Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie den Zeitpunkt der Übermittlung. Die Daten werden über den IONOS Homepage-Baukasten an unser E-Mail-Postfach übermittelt und dort gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Soweit Sie im Formular in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Mandat, werden die Daten in die Mandantenakte übernommen und nach den dort geltenden Fristen aufbewahrt.

4.2 Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die übermittelten Metadaten. Unser E-Mail-Postfach wird bei der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, im Rahmen von Microsoft 365 betrieben. Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert; mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln für etwaige Zugriffe aus Drittländern.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig vor Einsichtnahme Dritter geschützt sind. Für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen stellen wir Mandanten gesicherte Übertragungswege zur Verfügung.

4.3 Telefonischer Kontakt und digitaler Telefonassistent

Unsere Telefonie läuft über die Cloud-Telefonanlage der Gamma Placetel GmbH, Lothringer Str. 56, 50677 Köln. Dabei werden Verbindungsdaten (Rufnummer, Datum, Uhrzeit, Dauer des Anrufs) verarbeitet.

Anrufe können von einem KI-gestützten Telefonassistenten entgegengenommen werden. Der Assistent nimmt Ihr Anliegen auf, kann Termine vereinbaren, allgemeine Auskünfte erteilen und Anrufe weiterleiten. Zu diesem Zweck wird der Gesprächsinhalt automatisiert ausgewertet und als Zusammenfassung an uns übermittelt; eine Tonaufzeichnung des Gesprächs erfolgt nicht. Hierauf werden Sie zu Beginn des Gesprächs hingewiesen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie das Gespräch beenden und uns stattdessen per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

Zweck der Verarbeitung ist die Erreichbarkeit der Kanzlei auch außerhalb persönlicher Verfügbarkeit, die Aufnahme und zuverlässige Weiterverarbeitung Ihres Anliegens sowie die Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Anruf der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten telefonischen Erreichbarkeit. Gesprächszusammenfassungen werden gelöscht, sobald das Anliegen bearbeitet ist, spätestens nach 90 Tagen, sofern sie nicht Teil einer Mandantenakte werden.

Mit Placetel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland. Weitere Informationen: https://www.placetel.de/datenschutz

4.4 Videotermine

Erstgespräche und Besprechungen können auf Wunsch als Videokonferenz über Microsoft Teams stattfinden. Dabei verarbeiten wir Ihren angezeigten Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Verbindungsdaten (IP-Adresse, Gerät, Zeitpunkt und Dauer) sowie Bild- und Tondaten, soweit Sie Kamera oder Mikrofon aktivieren. Eine Aufzeichnung der Gespräche findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Teams wird im Rahmen unseres Microsoft-365-Vertrags betrieben; es gelten die unter 4.2 genannten Angaben zu Auftragsverarbeitung, Serverstandort und Drittlandübermittlung. Sie können an Teams-Besprechungen auch ohne eigenes Microsoft-Konto über den Browser teilnehmen. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch führen wir Videotermine auch über einen von Ihnen genutzten Dienst (z. B. Zoom oder Cisco Webex) durch; in diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Cookies, Einwilligungsverwaltung und eingebundene Dienste

5.1 Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die der IONOS Homepage-Baukasten für die Funktionsfähigkeit der Seite setzt, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung oder zur Lastverteilung. Diese Cookies enthalten keine Daten, mit denen Sie als Person identifiziert werden, und werden nach dem Schließen des Browsers oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Für die Reichweitenmessung (5.2) und das Nachladen der Google-Karte (5.4) holen wir Ihre Einwilligung über den Cookie-Hinweis beim ersten Besuch ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link „Datenschutzeinstellungen” in der Fußzeile erneut aufrufen. Cookies zu Werbezwecken oder zur seitenübergreifenden Nachverfolgung werden nicht eingesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder nach dem Schließen gelöscht werden. Die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

5.2 Reichweitenmessung mit IONOS SiteAnalytics

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir – nur nach Ihrer Einwilligung – IONOS SiteAnalytics (WebAnalytics) der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, ein. Erfasst werden unter anderem Referrer, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Aufenthaltsdauer und eine gekürzte IP-Adresse. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten mit anderen Quellen zusammengeführt.

Zweck ist die bedarfsgerechte Gestaltung und Optimierung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5.3 Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von den Servern unseres Hosting-Anbieters IONOS ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt, und Ihre IP-Adresse wird hierfür nicht an Dritte übermittelt.

5.4 Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts und zur Anfahrtsplanung ist auf der Kontaktseite eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie in das Nachladen externer Inhalte eingewilligt haben; bis dahin werden keine Daten an Google übermittelt.

Mit dem Laden der Karte stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an Google übermittelt und dort Cookies gesetzt. Sind Sie zeitgleich in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Auf den Umfang der Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten können in die USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen in der Fußzeile widerrufen; alternativ erreichen Sie uns über die unter Ziffer 1 genannte Anschrift auch ohne Nutzung der Karte.

6. Externe Links

6.1 Social-Media-Profile

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um reine Verlinkungen; Plugins oder eingebettete Inhalte dieser Dienste sind nicht eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an die genannten Anbieter übermittelt.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/, Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy, LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy). Für die Datenverarbeitung auf unseren dortigen Profilseiten sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich; nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Profile.

6.2 Sonstige Links

Für Inhalte externer Websites, auf die wir verlinken, ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob diese Anbieter die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.

7. Empfänger, Drittlandübermittlung und Speicherdauer

7.1 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO:

– IONOS SE, Montabaur: Hosting, Homepage-Baukasten, Kontaktformular, Reichweitenmessung (Verarbeitung in Deutschland)
– Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin: E-Mail (Microsoft 365), Videokonferenz (Teams) (Verarbeitung in Rechenzentren in der EU)
– Gamma Placetel GmbH, Köln: Cloud-Telefonanlage, Telefonassistent, Gesprächszusammenfassung (Verarbeitung in Deutschland)

7.2 Übermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Bei Microsoft-Diensten kann im Einzelfall ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden, etwa zu Support- oder Sicherheitszwecken; bei der Google-Karte erfolgt nach Ihrer Einwilligung eine Übermittlung an Google in die USA. Microsoft und Google sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend sind die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

7.3 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Daten, die Teil einer Mandantenakte werden, unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB) sowie der berufsrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach § 66 StBerG.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

– Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: www.lfd.niedersachsen.de

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung für unsere Systeme sowie regelmäßige Datensicherungen. Als Steuerberater unterliegen wir zudem der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und § 203 StGB.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 15. Oktober 2026